有些公司办公室的电脑都是好多人共用的，但是有些重要文件总担心被别人盗了，如何保护这些文件成了一个重要的问题。一般来说，禁止数据文件泄密的方式，通常都是禁用USB接口，禁止U盘的拷贝。但是在现实应用中，光禁用U盘是不够的，还有许多数据文件窃密的方式，比如外挂驱动，硬盘进行拷贝刻录，网络传输等，甚至有的数据文件可能被通过屏幕抓图的方式窃取。因此，要保证数据文件安全，需要彻底的防拷贝解决方案。

　　 文件保护机密   “禁止拷贝王V3.0”是一款个人文件安全工具，它可以指定要保护的机密文件，在不禁用各种USB接口或外设的情况下保证数据文件的安全。未经本人许可，没有人可以从用户的电脑上用U盘，磁盘，刻录光驱或移动硬盘拷贝走重要文件或数据。同时软件也提供防止屏幕拷贝，剪切拷贝内容等复制方式。

　　 “禁止拷贝王”是一款绿色软件，直接下载并解压到指定的软件安装目录即可使用。然后就是设置密码，打开“禁止拷贝王”，首先打开软件登录对话框。默认登录用户和密码均为"admini"，输入后登录打开软件。为了防止其它用户非法设置或停用禁止拷贝王的保护系统，需要重新设置登录用户名和密码。点击软件界面工具栏上的“帐户管理”按钮，在弹出的用户设置对话框中，输入新的用户名和密码，确定即可生效（图1）。