| 小张的单位最近多了许多复印工作，于是就考虑添置一台主要用来复印的办公设备，可是他们领导听说多功能一体机和复印机都能完成复印工作，但两者价格差异很大，到底复印机和一体机有什么区别？那他们单位到底该买什么呢，一体机还是复印机？
在整合型办公设备中，有多功能一体机和数码复合机的两种。然而，有不少的消费者在选购这些办公设备时，却不了解这两种设备的区别，往往将这两种设备混为一谈。其实，尽管它们同样作为整合型商务办公设备，但却有其区别之处，尤其在市场定位和价格方面，可谓有天壤之别，其中差价高达数万甚至数十万。下面先让我们来具体了解这两种办公设备的区别之处：
一、源起与定义差异
多功能一体机与数码复合机，同样是融合了打印、复印、扫描、传真等多种功能，二者究竟有什么不同呢？其实，多功能一体机与数码复合机同样缘起多功能和融合两大外设发展趋势，数码复合机是从复印机方向发展而来，而多功能一体机来自于打印机，其终极目标都是为办公用户提供完整的文件处理和输出解决方案。不过，两者从定位用户群、工作原理和使用方式上却有较大的区别。
首先，多功能一体机是一种面向个人桌面、小型工作组办公应用，产品跨度比较大的一种产品，有面向个人照片和文档处理的喷墨多功能一体机，也有面向个人和工作组办公的激光一体机。而数码复合机主要面向复印和打印任务量比较大的应用，所以在性能、打印复印负荷、使用成本方面有着较高的要求，功能更加强大。
二、应用和功能差异
在应用中，多功能一体机以打印为主体，复印性能与数码复合机相比有一定差距，只能承担少量复印工作。而数码复合机仍然以复印应用为基础，复印性能要明显优于多功能一体机，而且可以实现多种多样的复印功能。另外，不同的一体机所提供的多功能应用也不一样，例如部件产品往往只有打印、扫描和传真功能，甚至只有某两种功能，但是复合机往往整合的打印、复印、扫描、传真等多功能应用都比较齐全。
此外，多功能一体机的处理能力、存储能力和网络功能都比较弱，人机交互也相对比较简单。而数码复合机自身配备了强大的处理能力、存储能力和人机交互能力，其独立工作和文档处理能力非常强，同时可以具有更强大的网络功能，可以衍生出适合行业和企业用户所需要的各种安全打印、复印功能。除了能够提供传统打印、复印、传真等功能外，数码复合机还有多种方便功能，例如书本自动装订功能、存储箱功能等，这些都是一体机所无法提供的。对于企业客户，这些实际功能都为用户提供了更大的方便。
其次，从外形上来看，一体机的个头和打印机差不多，比较节省空间。而数码复合机则与复印机的大小相当，其占地要大了不少，更适合大空间使用。 三、价格和成本差异
在价位上，数码复合机普遍要远高于多功能一体机，从五千元到几十万元的产品都有，而多功能一体机的价格却比较低，除了少数几款彩色激光产品外，大多在五千元以下，部分便宜的喷墨一体机甚至只要几百元左右。
不过，数码复合机一般具有较高的打印负荷和大容量的进出纸处理能力，在单张输出成本(CPC)要比多功能一体机低一些，所以从长远的使用成本来看，前者将有更大的优势。另外，出色的数码复合机可以实现无纸化办公、双面复印、多元发送等多种功能，通过减少耗材使用量、传真线路费用，进一步节约使用成本。从整机寿命上看，一体机的平均使用寿命不及数码复合机的十分之一，由于设备更新产生的费用也将提高使用成本。
看了上面的分析，大家都明白多功能一体机和复合机的差异所在了吧？一体机灵活小巧，比较适合个人办公或者中小型工作组。而数码复合机对于大规模作业能力较强，比较适合需要高效率、严格控制成本的大型企业使用。像开头所说的那样，小张的单位如果每天复印量比较大，几百张甚至上千张，那毫无疑问得买台月打印负荷比较高的数码复合机。反之，如果他们单位每天的复印量就几张，那选择一台普通的多功能一体机足矣。
最后提一句，小张他们单位因为每天的复印量+打印量约为一百张左右，所以购买了一台激光一体机......
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