| 小李在公司负责办公设备采购，长期的工作经验再加上精通办公产品的优势，使得他在采购工作中如鱼得水，能够圆满完成公司的各项采购任务，得到了公司领导及同事们的交口称赞。要问小李为什么会有如此成就，让我们来听听他自己是怎么说的吧。
“其实做好办公采购并不简单，既要对产品的功能、特点等了始指掌，这样才能使选购的产品性能能够满足公司办公需要。另一方面，在采购价格方面，我们要争取以最低价格购买，不能让公司蒙受损失，否则就是采购员的最大失误。”小李首先向笔者介绍自己的工作并非像别人想像中那么简单。
“那你是怎么做好这一项复杂的工作呢？”笔者追问。
“其实采购工作还是有一些技巧可用的，我感觉最主要的有两点，只要掌握了这两点，不论是公司采购，还是个人购买，都有一的帮助。”在笔者追问下，小李终于说出购买办公设备不仅需要专业的知识，还有一些技巧可用。那这两点技巧究竟是什么呢？
“第一点，在型号选择上，由于目前市场上办公产品的型号实在是太多了，我在选购时，一般情况下选择那些销售情况较好的产品。因为这些产品这所以销售情况较好，主要是因为在同类型产品中具有明显的优势，或者性能较高，或者价格较低，或者使用成本较低。当然，这一点是建立这款产品能够满足你的办公需要，而你对这款产品比较了解的基础上，不能盲目地人云亦云。第二点，确定好型号后，要多方面了解价格方面的情况，不仅要登陆官方网站查看官方指导价，更要到市场上实地多问几家经销商，或者干脆问购买了这款产品的其他朋友，总之要想法得到这款产品的成交价和最低成交价，然后选择一家信誉好、产品全的经销商，施展砍价大法，争取以最低成交价购买这款产品。这样，你购买的产品既能满足大家的需要，而且价格方面还不让公司吃亏，做到这两点，办公设备采购的任何难题自然应刃而解。”小李全盘托出他的办公设备采购实用技巧。
虽然小李的技巧在某些人眼里看来可能会有这样那样的不足，但不可否认，其实我们大家在选购办公产品时，都会或多或少地采用小李刚才所提的那两个技巧。比如我们在选择产品时，总是倾向于选择那些大家都在用、市场销售情况较好的型号，就是用的小李所提的第一个技巧。而在实际购买时，总是会习惯地多问几家的价格，然后再选择最低的那一家，用的就是第二个技巧了。由此可见，小李总结的技巧虽然不是很严密，但很实用。接下来，笔者就结合这两个小技巧，去市场上逛一逛，看看目前热销的四款多功能一体机的最低成交价。
爱普生ME200 差价不大
官方指导价：980元
市场参考价：800元
最低成交价：700元
产品介绍：作为一款定位于入门级用户的低端多功能一体机，这款ME200并没有开展其它低端一体机常用的价格战，而是将消费者目光引向了后期耗材成本上，并凭借原装耗材超低的价格在当前多功能一体机市场上开辟了一块新天地。
在打印方面，ME200的最大分辨率为5760×1440dpi，可实现多种尺寸打印，最大支持A4大小无边距打印。打印速度方面，A4黑白及彩色文本每分钟分别为23页和12页，最小墨滴为3微微升，是目前同价位一体机中墨滴体积最小的一款，对提升打印质量自然有很大的帮助。从打印速度来看，与同价位其它机型相比，ME200表现不太理想，但它的墨滴体积及由此带来的打印品质也弥补了这一不足。
在扫描方面，爱普生ME200采用的是平板扫描方式，扫描分辨率为600×1200dpi，扫描元件为CIS。这种扫描元件最大的优势是质量稳定，同时对温度等环境要求不敏感，但它也有明显的优势，即不能扫描书本等实物，同时在扫描图片等精密文档时，扫描质量稍差。
在复印方面，爱普生ME200 A4黑白文本复印为7秒/页，A4彩色文本复印为14秒/页。此外，它还支持脱机复印，用户只需把原稿件放在扫描平台上，盖上上盖板，点击机身左侧的复印按键并设置页数就可以了。
从上面的分析来看，这款机型的打印、扫描、复印三项功能并不突出，但作为一款低端机型，我们不可能奢望它有多么强劲的功能。而后期超低的耗材使用成本才是这款机型最大的优势。
在耗材方面，ME200的原装耗材价格超低，黑色墨盒39元，彩色墨盒55元/支，全套原装耗材共需39+55×3＝204元，是目前原装耗材价格最低的一款。改变了以往“买得起打印机，用不起耗材”的局面，另一方面，也降低了用户因使用兼容甚至虚假耗材后造成打印机故障的风险。另一方面，这款机型引入了原来只出现在中高端机型上的独立分体墨盒设计，采用4色独立分体墨盒，可以用完哪色换哪色，避免浪费未用完的墨水。墨盒上的“墨量自现”芯片会随时提示墨水的使用情况。而且相对于原来的“墨量自现”芯片，ME200提醒用户余墨时更加准确，从而避免了原来还有半盒墨水时就提醒“墨水用尽”且拒绝再打印的尴尬。原装耗材超低的价格再加上分体式设计及更精确的“墨量自现”提醒，给用户带来的就是更低的打印成本。
购买指导：爱普生ME200上市半年多，目前市场报价均在800元左右，往下应该还有近百元的利润空间。这款产品经销商能做的手脚并不多，什么换墨盒、换线什么的基本可以不用担心，只要价格合适就可以出手。另外，爱普生ME200并不标配数据线，一条普通数据线也就十块钱，这点在购买的时候需要注意。
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兄弟 MFC-7420差价1000元
官方指导价：3399元
市场参考价：2500元
最低成交价：2320元
产品介绍：一体机对于兄弟这个品牌来说，意义非凡。因为从整体来看，兄弟品牌在国内的办公市场处于二线厂商地位，但它在一体机方面却成功跻身一线厂商之列，这一点可以从兄弟品牌在近几个月IT168的一体机关注度排行榜上稳居前三甲中即可看出。而今天为大家推荐的这款MFC-7420则是目前市场上热销的一款激光型多功能一体机，也是兄弟品牌的众多型号中最受消费者欢迎的一款。接下来，我们来看看这款机型究竟有何出色表现。
从外观来看，这款兄弟MFC-7420只有9.45公斤的体重，三围尺寸更是只有395×432×294mm（长×宽×高），很难想像，如此小的体积里却包含着打印、复印、扫描、传真如此全面的功能。同时，它也是目前同类型机型中机身较小的一款产品。即使是放在用户的办公桌上，也不会造成使用空间拥挤的尴尬局面。
在打印方面，这款机型支持2400×600dpi打印分辨率，打印速度为每分钟20页。这款机型配置了16MB打印内存，一般情况下，打印一些复杂的如包含图表的文档或者是一次打印大量的文档时，都需要大容量的打印内存的支持，否则会明显影响打印速度。另一方面，这款机型还配置了250页容量的进纸盒，在进行打印或复印操作时，无需担心因纸盒容量少而影响工作进展。在打印操作中，一旦发现错误，可以通过控制面板提供的“取消”按钮实现马上停止打印操作，避免浪费。
在复印方面，这款机型支持600×300dpi的分辨率，首张复印输出时间少于11秒，复印速度与打印速度相同，也是每分钟20页。打印速度与复印速度相同，是目前多功能一体机的普遍现状，根本原因就是复印功能其实就是打描后再打印，两者的工作速度相同也就不难理解了。此外，这款机型还支持以1%为最小调整量的50%－200%范围的缩放复印。它最多可以连续复印99页，并配备了一个容量为35页的自动进纸器，用户要是多页复印，只需把文档放在自动进纸器就可以了，使用很方便。
在扫描方面，这款机型最高扫描分辨率为600×2400dpi，使用CCD扫描元件，不仅可以扫描普遍文稿，即使书本、杂志、甚至实物等，对这款机型来说，也不在话下。
而在传真方面，这款机型表现可圈可点。传真速率为14.4Kbps，大约6秒/页，和市面多数搭载传真性能为33.6Kbps，3秒/页的一体机来说，显的有些落伍。不过，这款机型可以与打印部分共享16MB的内存，最大可以实现400页的传真内容无纸化接收。还可以将同一份传真同时发送给最多258个地址，并实现从计算机上直接发送传真，即PC-FAX，以及接收传真的同时扫描要发送的传真，节约工作时间。
在耗材方面，这款机型采用的是鼓粉分离式设计，其原装墨粉盒型号为TN-2050，打印量为2500页，原装硒鼓型号为DR-2050，打印量为12000页。鼓粉分离式设计最大的优势是节约使用成本，当碳粉用完后，只需更换墨粉盒即可继续使用，直至硒鼓打印寿命终止。
购买指导：对于这款机器，官方报价和实际购买价格有着近千元的差价，不过由于上市时间比较长，货源稳定，各经销商报的价格也大体接近，相互之间不存在什么高额差价。不过购买的时候需要注意，兄弟 MFC-7420一体机并不具备双面打印复印功能，如果有经销商告诉你说它支持双面打印，你就要注意了。
三星 SCX-4521F差价达1800
官方指导价：4100元
市场参考价：2600元
最低成交价：2330元
产品介绍：在打印方面，这款SCX-4521F表现可圈可点，600×600dpi的打印分辨率，150页自动进纸器，特别是这款机型只有2M打印内存，这些指标都要远远低于同价位其它机型。但它的首页输出时间只有11秒左右，除稍逊于惠普的机型外，相对于其它品牌来说，在打印量较小的情况下还是具有明显的优势的。而目前办公用户每次打印都不会很多的实际情况也使得这款机型在实际工作中表现相当出色，并没有我们看指标时所想像得那么糟糕。另一方面，它的打印速度为每分钟20页，要比同价位机型平均水平高出每分钟4页左右。这两项优势弥补了打印分辨率及打印内存较小的不足。此外，使用方便一直是三星办公产品的优势，这款SCX-4521F也不例外，如发生卡纸时，在说明书的帮助下，只需两步即可轻松解决。整体来看，这款机型的打印功能还是比较强劲的。
在扫描方面，这款机型支持600×600dpi的光学分辨率，增强后可以轻松达到4800×4800dpi。配合随机附带的OCR 软件，可将扫描结果转换成多种格式的可编辑文本。
在复印方面，复印速度与打印速度相同，均为每分钟20页，可对文档进行25%-400%的缩放。控制面板上提供了“喜爱的复印”按钮，按下它，就可以非常方便的选择各种特殊复印功能。此外，它还支持将小型证件如身份证或文档的双面复印到纸张的一面上，节省纸张和时间。借助于ADF自动馈纸器，可以对最多30页文档进行连续自动复印，能很好的满足日常办公应用的需求。
在传真方面，三星SCX-4521F多功能一体机拥有33.6 kbps的速度，发送一页传真大约需时3秒左右。还可以通过随机的SamrThru 4 软件直接通过电脑发送传真，能有效地提高办公效率。
在耗材方面，这款机型采用鼓粉一体式设计，型号为SCX-4521D3，支持30000页的打印量。此外，在机身上提供了“省墨”按钮，按下它后，虽然打印的文稿色颜色变浅，但不会影响用户阅读及使用。最重要的是，据三星提供的测试数据，按下它后，最多可以节约25%的碳粉用量。
购买指导：三星 SCX-4521F是目前市场价和官方指导价差异比较大的机型，所以经销商的报价也比较乱，从2400元到2800元的都有。一般来说，这款产品的最低成交价在2330元左右，如果低于这个价格就要格外注意是不是新机，有没有被换耗材等。
惠普 LaserJet 3055差价900元
官方指导价：4699元
市场参考价：4500元
最低成交价：3850元
产品介绍：惠普是目前国内办公设备市场的绝对王者，无论是哪种类型的办公设备，惠普都有相当不错的产品推出。而在一体机方面，惠普的主力战将则是接下来要介绍的这款集打印、复印、扫描、传真功能于一体的LaserJet 3055。
在打印方面，这款LaserJet 3055从接到打印任务到第一张输出，需时8秒以下。这得益于HP LaserJet 3055所采用的HP“0”秒预热技术。而在实际操作中，如果只打印印5页以下内容，这一时间更是可以缩短到2秒左右。据统计，中小企业、以及个人用户，2～3页的小规模打印占据了打印任务的70％以上，在这种使用环境中，这款机型由于有着较短的首页输出时间反而更具优势，整体上会节约很多办公时间。此外，为适合企业中用户较多的实际情况，这款3055标配网络打印模块，可以借助标准的10/100Base-T TCP/IP网络实现多个用户共享打印功能。
在扫描方面，这款LaserJet 3055属于平板式扫描仪，在体积上要庞大一些。但它的优势也很明显，如可以扫描一些实物，扫描时不需要碾压原稿，对于一些重要的原稿的保护更为妥当等。HP LaserJet 3055可以实现24位彩色扫描，扫描光学分辨率为 1200×1200dpi，这对于以商用为主的多功能一体机来说已经足够，因为即使是照片扫描，普通情况下用600dpi的分辨率扫描已经足够。另一方面，LaserJet 3055在顶端配备有一个50页的自动进纸器，能够连续扫描文档，这一过程可以自动完成完全不需要用户参与，对于办公环境中需要连续扫描文稿相当便利。在扫描中，用户可以通过前端控制面板的“Scan-to”（扫描至）按钮，可直接将扫描结果发送到指定的邮箱中。而随机附送的软件则可以帮助用户实现自动修正照片、调整尺寸、变浅/变深等操作。
在复印方面，由于这款机型采用了264MHz处理器和64MB内存，在处理能力上比较强劲，能够保证复印的速度和复印的连续性。一般一体机的复印功能建立在扫描及打印的基础上，而LaserJet 3055 扫描速度、打印速度指标都比较高，特别是首页输出时间能够在8秒左右，这样两者结合也造就了HP LaserJet 3055快速的复印能力，标称复印能力A4幅面复印首页输出在14.7秒之内。根据原始文稿的不同，这款机型提供了Text（文本）、Draft（草稿）、Mixed（混合）、Film Photo（图片）、Picture（照片）等几种复印模式。
在传真方面，这款机型支持普通传真、PC传真（即用户在电脑上可直接对电子版文档进行传真，省去了打印环节）、网络传真（通过局域网发送传真）三大功能，传真速度达33.6kbps，独享2MB传真内存，可储存110页的传真数据。同时，HP LaserJet 3055 还拥有智能管理功能，能存储120个速拨号和119个群发地址，以及6个快速传真号码按键。并且能够自动缩小传真（如将两页内容缩放到一页上），屏蔽垃圾传真功能则更加实用，通过它，直接将垃圾信息挡在门外。
在耗材方面，这款机型采用的是鼓粉一体式设计，可以有效保证打印质量及品质，并将一体机因耗材而产生故障的概率降到最低。这也是一体式设计的最大优势。
购买指导：HP的产品在市场享有一定的知名度，经销商对其的报价一向偏高，留下不小的砍价空间。购买这款产品需要注意的是，并不能一味的追求低价，而是要选择信誉比较好的商家购买。这是因为HP产品在市场销售点多，成交价格十分透明，基本上有点利润商家就会出货。如果你一味的压低价，商家就有可能会更换内部的硒鼓耗材，以次或者以旧充新。
最后，笔者有一点要提醒大家，在选购时，除了考虑价格以外，还需要考虑售后等因素，综合考虑才能选购到合适的产品。
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