既然是作为大型办公的产品，那么首先应该了解产品的定位和自己的需求。而了解产品定位，首先应该了解产品的性能。

    性能的决定因素主要是三点，分别是复印需求，产品功能、售后服务和价格。简单来说，复印需求是指购买的复印机每个月大概的复印量是多少、复印高峰期每小时要复印的份数有多少，这些数据将决定购买何种档次的复印机，然后根据分析结果来选购机型。例如每月最高复印量在1万份以下时，购买1台每分钟复印15份左右的低速复印机即可满足要求，没有必要购买更高速度的机型。

    而产品功能指的是能否能满足用户使用过程中出现的一些特殊需求。例如有些单位经常要复印带有订书钉的文件、红头文件等特殊原件，有的要用复印机制作透明胶片，有的要将原件按特定比例缩放来复印，还有的需要进行双面复印，多份原稿一次性成套复印等。因此在购买时需要了解复印机是否具有自己所需要的功能，这是购买的第二要素。

    复印机不是普通IT产品，除了问题需要专业人士解决。而购买者多半没有这方面的技能，因此考虑售后服务是购买的第三要素。在关注售后服务时应从两方面考虑：一是如果单位有维修人员，就可以考虑不需销售公司的日常保养和维护，在购买时可以就此而要求降低价格，二是单位上无此类技术人员，那么在购买时就应到有资金与技术实力的公司购买，在购买时应与公司签定保养/保修合约，这点是售后维修的重要保障。

    前三者都确定之后，最后考虑产品的价格因素。价格往往决定了产品的性能差异，简单来说价格越低性能越一般，因此，用户可以根据自己的实际使用量来判定机器的性能与价格。为了让大家更直观的挑选，笔者推荐几款不同类别的复印机供大家参考。

    8000元以下的复印机，多半应用于小型企业办公，平均的打印量在4－5万张每月。这类产品的特点是价格便宜，性能实用，可以满足一些刚创业的公司或者复印店使用。在这类产品中，笔者推荐夏普 AR-2820。

    夏普 AR-2820目前的市场售价约在7500元，是目前市场中价位偏低的复印机之一。在性能方面AR-2820具有一次扫描多次复印功能，可将一次扫描的原件存入内存中，并且每页可快速产生多达999张的副本，且连续复印速度可达20张/分钟。此外，其快速的首页复印时间仅为7.2秒，当执行多个短时任务时，可大大提升办公效率。而且为了提高复印产量，AR-2820还可以装备选购件R-SPF（双面自动送稿器），最多可进行40张原稿的自动送稿。而且为了有效节约了纸张成本，AR-2820可以对单面或双面原稿进行双面复印。

夏普 AR-2820

    在打印效果上AR-2820具有600dpi分辨率和256级灰度的高性能确保了细节的真实再现。数码自动曝光控制提供了优化的复印对比度，文字/照片模式自动区分文档中的照片和文字，并调节复印对比度以期达到更佳效果。

    在产品设计和接口上AR-2820具备内建的PC接口，能从安装有视窗操作系统的计算机上进行打印，打印速率最高达12页/分钟，双面纸张打印模式，同时还提供多种打印功能。同时，产品还设计有一个250张的前端进纸盒和一个100张的多旁路进纸器，这在处理大量复印、打印任务时可以帮助用户提高送纸效率。值得一提的是，除了标准的纸张尺寸之外，AR-2820还能适用的尺寸范围是从A3到A5的纸张尺寸。
    作为一款8000元一下级别的复印机，AR-2820足以满足小型企业的整体应用。如果您是预算有限的用户，可以考虑这款产品。

    价格在万元左右的复印机产品在功能和性能上已经相当丰富，所以在这个价位既可以选择价格下调的模拟复印机，也可以选择则数码复印机中的低端产品。选择模拟复印机好处在于技术成熟，性能出色；选择数码复印机则功能较为全面，而且具有巨大的升级潜力。在这类产品中，笔者推荐松下 DP-8020P。

    价格在万元左右的松下DP-8020P是一款多功能数码复印机。在性能上松下DP-8020P具有20页每分钟的复印速度，预热只需30秒，首张复印时间仅6.9秒，可进行999页的大文件连续复印。最大复印尺寸为A3,标准供纸量也达到了1000张，并且可以进行1％增量的50－200％比例的缩放。在复印质量上，它采用干式双组份显影系统，对于细节部位的处理效果都非常好。

松下DP-8020P

    除了大量复印的功能之外，松下DP-8020P还具有扫描、打印功能。而且通过其他特殊功能，可以提高产品的性价比优势。例如产品的自动消边框模式可以减少不必要的碳粉消耗；空摄模式时适用于复印银行支票等小尺寸原稿的复印；投影胶片插页可进行多份分页复印操作时在复印件间自动插入透明胶片，防止投影胶片粘在一起；还有用户预置模式、双面复印，使复印操作变得更加容易。

    此外松下 DP-8020P还通过国碳粉回收系统，将用过的碳粉将被收集并返回显影器部，以此大幅度降低碳粉消耗和运转费用。

    由于是一款数码级别的产品，因此松下DP-8020P在应用上功能性和特殊应用上给人留下了非常深刻的印象，因此在使用角度上也更适合小型且需求较多的企业用户。

    这个价位的复印机除了在复印性能上更胜一筹之外，在网络应用上还具有强劲的性能。因此这类产品更加适合大量应用的企业用户和网络应用用户。在这类产品中笔者推荐东芝 E-STUDIO 282S。

    作为一台中速数码复合机，E-STUDIO 282S目前的市场报价约为19500元。在性能上E-STUDIO 282S具有28张/分的复印速度（A3幅面），预热时间仅为25秒，首张复印时间也仅为5.4秒。在复印质量上E-STUDIO 282S复印时的分辨率为600dpi，进行加平滑处理后可达到2400x600dpi，并且采用了256级灰阶。

东芝 E-STUDIO 282S

    在产品的设计上，E-STUDIO 282S采用了模块化设计和开放式结构，需要时可以选购打印和传真组件，将复印、打印、传真、扫描与网络共享等功能进行组合，以便充分利用资源，实现资源的共享，这一特点针对的是大范围的网络应用。

    在产品的应用功能方面，E-STUDIO 282S具有东芝独有的边到边复印功能，可复印出无边距的文档需要，这款产品在复印上同时支持二合一，四合一的复印缩放。另外E-STUDIO 282S还具有电子分页、交错分页、杂志分页等常用功能。为了提高网络应用和简便性E-STUDIO 282S在硬件配置上标配了32MB的内存和4.3G的硬盘，这个大容量的存储空间最多可存储24个文件，每个文件可达到400页，充分发挥了网络文件调用打印的优点，提高了办公效率。

    高价位的复印机不仅功能全面，而且性能非常强劲，基本上速度都达到40页/分以上，且具有多类型的应用功能。适合对于速度和质量要求较高的大中型事业单位。在这类产品中，笔者推荐佳能 iR3045N。

    相比之前的售价，佳能iR3045N 高达42240元的售价不是一般的企业可以承受。但价高也说明这款产品在性能和应用上的强劲。
 
    作为一款数码复印机，佳能iR3045N具有复印、网络打印、网络扫描、多元发送、双面输出、传真、存储箱等多种功能，而且在性能上也表现出了强劲的一面。在复印性能上佳能iR3045N采用了快速打印数据处理技术UFR II ，针对黑白打印进行优化，将打印数据处理合理分担给电脑和打印机，借助电脑速度和内存优势，协调打印机工作从而极大提高打印速度和输出效果。在使用效率上，佳能iR3045N可实现每分钟25/30/35/45页多种输出速度可供选择，足以满足不同用户需要。

佳能iR3045N

    此外iR3025N系列机型标配双面打印功能，可以节省一半纸张，降低了使用成本。而且除了标配的UFRII打印语言基础外，用户还可以再选配PCL5e、 PCL6、PS3仿真等多种打印语言。而新改良打印卡选购件采用分体递进式设计，可根据需求的增加，逐步在原打印卡基础上加装新的打印语言选购件，避免集成式打印卡造成的重复选择。

    在输出效果上，佳能iR3045N采用了独有的超平滑处理技术，实现2400dpi(等效)×600dpi的高分辨率打印输出。打印出的文字更清晰，图表曲线更柔和，图像暗部细节更丰富，精准表现文本和图像内容，实现了较好的输出效果。而且通过产品的编辑预览功能，用户可以在打印输出前在电脑上将多个不同格式的文件（如Word,Excel,Powerpoint,PDF等）整合为一个文件，进行内容删减、复制、改变打印设置、预览等操作，最后成套输出。避免了错误输出造成的浪费。

    而且为了满足用户海量打印的需求，iR3025N还标配双纸盒，此外用户还可以再选购一组双纸盒组件以及大容量纸仓，使最大供纸量达到4950张，保证了海量打印的使用。

    在扫描功能上iR3025N可通过选配双面自动输稿器来实现每分钟45页的扫描速度。与传统的扫描仪相比，文件电子化效率有了很大的提高。此外，产品在扫描至电子文件功能中，全新的抄送/密件抄送（Cc/Bcc）功能， 让用户在直接发送至收件人外，还可以设置抄送及密件抄送接收人，实现了文件的保密和准确性。

    除了具有网络复印功能之外，iR3045N通过打印卡附带的网络扫描软件还可完成拉式扫描工作。只要将本机与网络连接，网络扫描功能就能把纸张文件转化为电子文件，从而令文件电子化更为快捷简便。而在传真功能上，通过预设的转发条件，即可将接收到的Fax/I-fax进行分类，自动选择分发对象，可发送到电子邮件，个人电脑共享文件夹，保密传真收件箱等终端。实现精确转发而无需专人负责，极大地提高了企业传真效率，也保证了重要传真的保密性。

    此外和之前的复印机不同的是，iR3045N标配20GB大容量硬盘，可以把日常工作中的表格及单据存储其中，在需要时迅速打印输出，便于管理和更新，同时也节省了文件存放的空间。存储箱含有100个 用户收件箱，可存储2000份或7700页的文件，并可以为每个收件箱设定名称和密码，以及存储期限，保证资源安全。在进行打印、复印、扫描等作业时，虽然操作过程中的数据会被记录在硬盘中，会出现数据残留在硬盘中的状况。但借助硬盘数据清除组件，可根据实际需求，对硬盘中的数据设置自动清除或手动清除，确保重要资料的不泄露。有效保证了重要文件的保密性。而且管理员还可以设置部门ID管理，通过建立各个部门的ID和密码，在使用过程中对复印、 打印、扫描、发送等功能进行限定，这不仅有效控制了成本，而且确保产品得到了广泛的应用。

    从笔者的这些介绍中，大家可以看到价格只是选购复印机的辅助因素而不是决定因素。因此大家在采购复印机时，最好提前做点功课，明确自己的定位和需求，才可能买到合适自己的复印机。
 IT168.com，IT主流资讯平台