| 对于教育行业来说,复印机早已经是必不可少的办公设备了。不过由于目前我国绝大多数的教育部门的办公经费并不宽裕,因此有时会过于注重产品价格,而没有考虑到产品的适用性,从而在实际的应用中出现了一些问题。
为了帮助教育行业用户在选到适合自己的产品,今天我们首先和大家一起分析一下,哪些机型不适合于教育用户,然而再从教育用户的实际特点出发,为大家推荐一些有针对性的产品。
哪些产品不适合教育用户
首先我们来分析一下哪些产品不适合于教育用户,对于这些产品在选购中应该坚决的予以摒弃。
1.不要选购A4幅面的产品
首先需要关注的是复印幅面的问题,初看上去A4幅面的复印机的价格目前不到2000元。但是由于教育用户在应用中复印试卷是肯定会有的,因此A4幅面的复印机虽然便宜,但是却不合适。
另一方面,目前多功能一体机产品也已经是非常丰富了,而且价格也非常的便宜。因此即使在已经拥有了A3幅面复印机的基础上,想购买便宜的A4幅面的复印机作为办公辅助的话,那倒还不如购买A4幅面的多功能一体机,它的性价比比A4幅面的复印机更高。
2.不要选购模拟型产品
根据技术原理,复印机可以分为数码型和模拟型两种。数码复印机是采用数码原理,以激光打印输出方式进行扫描、复印的文件复制设备。它具有一次扫描,多次复印;具有高内存,大硬盘,可长期储存大量文件;可根据需要将图像、文字进行方向性缩放、黑白转换、加注水印等编辑;可进行电子分页,且不受份数限制。
和数码型产品相比,模拟型产品由于诞生的时间已经比较长了,虽然技术上较为成熟、稳定,但是在技术上和数码型产品相比还是有一定差距的,目前已经处于被淘汰的边缘了,因此建议不要选购模拟型产品。
3.不要选购速度低于15ppm的产品
速度是复印机的一个重要的技术指标,虽然说教育行业用户对于工作效率的要求没有像商业用户那么高,但是也绝不是不需要考虑速度。根据目前市场上产品的情况,对于教育用户来说15ppm是一个起点的选购要求。这是因为一方面低于15ppm的产品的确是太慢了,另一方面低于15ppm的产品大多都属早期的产品,因此不建议选购。
4.不要选购扩展能力弱的产品
用户的需求并不是一成不变的,许多用户在使用了一段时间之后,对于产品的功能可能会有进一步的要求。重新购买一台新的,很显然并不太现实。针对这一情况,许多厂商都为产品提供了较为丰富的扩展能力,可以通过扩展选配件来丰富和提升它的性能。所以用户在选购时一定要关注产品的扩展能力,不要选购那些扩展能力弱的产品。
5.不要选购非主流的品牌和机型
售后服务和后期耗材的购买是产品选购时必须要关注的。目前市场上的复印机品牌多达2、30种,如果算起型号来的话更是多达数百种。但是在这其中有相当数量的产品并非主流产品,这些产品售后服务商较少,一旦发生故障维修的响应速度较慢,甚至可能因为各种原因无法提供售后服务。另外,如果选购了非主流的产品,其耗材的购买也会成为一个大问题。因此针对这两个原因,建议大家在选购产品时一定要是大品牌的主流产品,而不要购买那些非主流的产品,以免给后期的使用带来麻烦。
以上的五点除了教育用户在选购时需要注意之外,对于其它的用户也有一定的借鉴作用。
典型产品解读
在分析了教育行业用户在复印机的选购时需要摒弃的一些机型之外,下面我们再来结合几款具体的机型进行一番深入的解读,希望通过它们能够举一反三,帮助教育用户对于具体的选购能够有更加深刻的认识。
1.东芝 E-STUDIO 207 参考价格:8500元
厂商对于这款产品的定义同样是数码复合机,也就是除了复印功能之外,还具有打印和扫描的功能,不过根据其功能特点,绝大多数的用户还是以复印功能为主打的。
在速度上,这款产品达到了20ppm,虽然说看上去比前一款产品略慢一些,不过在实际的应用中,两者的实际差距并不大。除了复印速度之外,这款产品的首页复印输出时间仅为7.6秒,这对于1、2页的复印任务是相当具有实效性的。另外这款产品的最大连续复印能力为999页,这让用户在进行页数较多的大规模复印时也能够轻松自如,而不需要人工干预。同时,25~200%的复印缩放比例,则可以让用户针对不同的复印对象灵活的进行调整,从而获得最佳的复印效果。
这款产品标准配置提供了112MB的内存,这使其可以在不关机的情况下对于复印对象进行存储,在取走复印对象之后,也可以进行复印。而350页的纸盒,也可以让用户在大规模的连续复印时也不需要频繁的加纸。
应该说这款产品的基本型的配置基本上已经可以满足学校用户常规复印的要求了。同时,厂商也为这款产品提供了相当丰富的选配件。
比如自动输稿器可以让用户不必通过手动送纸,这在多页复印时能够有效的提高自动化程度;通过自动双面输稿器可以让用户方便的免除了手动翻页的麻烦;传真卡可以让这款产品具备传真功能,网络打印插件、网络扫描插件则可以让这款产品在网络中共享,便于更多的用户操作使用。
总体而言,这是一款非常经济、实惠的产品,对于中小型学校非常适合。
2.柯尼卡美能达 bizhub 7622 参考价格:8000元
这是一款定位于中小企业的数码复合机产品,不过它同样也适用于教育行业。不过这里介绍的是它的基本型,以复印为主,其它的许多功能都需要通过选配扩展件来实现。
这款产品的复印速度为22ppm,应该说对于学校用户来说,这是一个比较理想的速度,完全可以满足学校用户对于效率的需要。而其首页复印时间则小于7秒,比前一款产品更进了一步。在最大连续复印能力上,这款产品虽然说只有99页,不过对于绝大多数的学校用户来说,这基本已经足够了。在复印缩放能力上,这款产品则比前一款产品有了进一步的提高,达到了25~400%,给了用户相当大的施展空间,以满足各种应用的需求。
除了标准的配置之外,这款产品的扩展功能也是相当的全面。自动进稿器,双面模块都是非常具有实效性的部件。而传真卡支持Super G3 传真,在一般的电话线上可以对A4尺寸的原稿实现3秒内的高速传送,降低通信成本。同时还可以将经常使用的传真号码登录到一键拨号或快速拨号,其最多存储量分别达到了32个和255个。如果需要进行网络应用的话,那可以使用NC-503网卡选购件。
这款产品是经济型A3数码复印设备的典型代表,性价比极高。
3.夏普 AR-M258 参考价格:13000元
和前两款产品相比,这款产品的定位要高一些。毕竟学校的规模也是有大有小的,这款产品就适合于规模较大的。
和前两款产品相比,这款产品最大的特点在于速度,其最高复印速度达到了25ppm,很显然更上一层楼了,同时在不适用自动进稿器的情况下,这款产品的首页复印时间也缩短到了4.8秒,可以说是快捷如飞。而同样为999页的连续复印能力,我想复印量再大的用户都是足足够用了。和前一款产品相比,这款产品它的复印缩放能力得到了进一步的提高,达到了25~400%,这对于特大和特小复印对象的复印都是相当的具有实用性的。而容量达到1100页的进纸盒则更是让用户完全免除了缺纸的后顾之忧,如果用户还觉得不够的话,也完全可以通过选配件将其进一步扩展。
这款产品的选配件同样也是非常丰富,同时具有实用性。通过双面模块,可以自动将单面或双面原稿复印成双面,这就降低了纸张费用并帮助节省存档空间。电子分页功能可自动根据每页顺序将复印件分成多套(分套)。如果再选配鞍式装订分页器的话,就可将复印件折叠并装订成完整的手册。另外这款产品还设计了卡片功能,可以通过一次复印,便将如信用卡、身份证等卡片的正反两面到一张纸上。
虽然说从价格上来看,这款产品超过了10000元。但是它的功能和性能都得到了进一步的提高,性价比相当出色。
4.佳能 iR3030N 参考价格:24000元
单从价格上来看,我们就完全可以感到这是一款定位更高的产品,相信它可以满足更大规模的学校,更高的应用强度。
首先我们关注的还是它的速度,其最高的复印速度达到了30ppm,可以说已经达到了相当高的速度,充分的保证了应用的效率。同时它的首页复印时间更是缩短到了4.2秒,完全可以说是瞬间立现。在连续复印能力上,这款产品同样也是999页,应该说这也是复印机的最高水平了。同时它的复印缩放比也是25~400%,和前一款产品处于同一水平上。值得一提的是,这款产品配置了512MB的内存和20GB的硬盘。尤其是20GB的硬盘,这可以让用户在断电的情况下,也能够存储大量的复印对象,从而在没有复印对象的情况下,也能够进行二次复印。
和其它的产品一样,这款产品同样也提供了非常齐全的选配件。双面自动输稿器,分页装订处理器,打孔组件-Q1,鞍式分页装订处理器-AE2可以说是一应俱全,能够更进一步的提高这款产品的功能性。
这款产品是一款性能出色,功能全面的产品,它能够满足大规模学校的应用需求,从而有效的提高了办公自动化的效率。
以上四款产品可以说是目前市场上复印设备的典型代表,非常适合于教育行业的应用。希望通过它们能够帮助大家选到最适合自己的产品。
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