在信息化高度发达的今天，传统的文本录入已经远远不能满足需求了，智能录入正是在这种情况下应运而生。办公室里最常见到的是什么？打印件、复印件、传真件。公司或企业中最常见的又是什么？永远是各式各样的文件：信件、投标书、报告书、工程和设计图纸、图表、格式、小册子、演示稿、对照单、建议书、PDF、caj等电子图书等等。文件是人们工作和交流信息的方式，文件是商业中最为重要的知识和信息的载体。

    传统的扫描仪只能将文件以图像形式保存，无法修改、编辑，后期更是无法检索、查找。虽然少数扫描仪与OCR软件捆绑使用行文稿录入，但它因其操作过于专业复杂，一般用户难以掌握。启动程序——设定扫描仪——扫描——进行图像版面处理——识别及修改识别结果——输出到WORD——排版——校对，需要许多步骤！不但过程繁琐，而且它对文件纸质的适应性不好，出错率很高，在一次测试中，利用该方法输入的文本出错率竟然达到50％！此外，对于PDF、caj等格式的文档来说，这种方法便无能为力了。

    这种对用户需求和市场的不适应，导致了传统扫描仪的没落。从2003年扫描仪市场开始出现销量负增长，此后江河日下。随着销售的降低，许多厂家也退出了扫描仪生产领域。目前全球扫描仪研发企业越来越少，原来95%以上的扫描仪企业都集中在台湾和大陆，现在台湾做扫描仪的企业已是凤毛麟角，大陆也只剩下几家在苦苦支撑。扫描仪已经由一个盈利的主打产品演变成厂家产品种类的补充。

    文本王成为了市场的革命者。针对这种现状，汉王科技推出了高速文档录入系统——汉王“文本王”，以出色的性能成为市场的最佳选择。一是录入速度极快。“文本王”可连续扫描并识别1000页稿件，识别速度高达6000字/分钟，批量文档的录入也可轻松搞定。二是表格录入可轻松完成。对于各类复杂表格，“文本王”均可迅速识别，速度快，准确率高，对于文字、表格、图片混排的稿件，也能轻松录入。三是易用性强。只要按下快捷键，就能直接识别成word文件，没有多少电脑知识的人也能轻松上手。四是对文稿的适应性强。哪怕是清晰度差、排版混乱、纸张老旧的档案资料、书籍材料，“文本王”都可将其准确识别为电子文档！此外，“文本王”还有自动排版、语音校稿、中英文全文翻译等辅助功能，成为了传统扫描仪市场的“终结者”。据悉，即将上市的新产品对PDF、caj等格式的文档处理有突破性的进展，真正实现所见即所得！

据专家预测，智能录入市场将在未来2年内迅速成长，并将彻底取代传统的录入方式成为文本录入主流。据悉，除了国内知名品牌汉王科技一直在致力该领域外，HP、微软等国际巨头也即将陆续进入。